Sunday, October 6, 2019

Times Saving tips for entering data with formulas in excel

        THERE ARE 40 SHORTCUT KEYS IN EXCEL                






    1. F2                                                        :         EDIT SELECTED
    2. F4                                                        :         REPEAT LAST EDIT
    3. F11                                                      :         NEW CHART
    4. ALT                                                     :         ACCESS THE RIBBION FOR FORMULAS
    5. ALT+                                                   :        AUTOMATICALLY SUM ( )  SELECTED
    6. ALT+ENTER                                      :        START A NEW LINE IN THE SAME CELL
    7. ALT+H,O,I                                          :        AUTO SIZE COLUMN
    8. CTRL+PG+DOWN                             :        GO TO NEXT WORKSHEET 
    9. CTRL+PG+UP                                    :         GO TO PREVIOUS WORKSHEET
    10. CTRL+`                                               :         DISPLAYS FORMULAS
    11. CTRL+BACKSPACE                         :         SHOW ACTIVE CELL
    12. CTRL +SHIFT+#                                :         CHANGE DATE FORMAT ,YEAR, MONTH
    13. CTRL+K                                              :         TO INSERT HYPERLINK
    14. CTRL+SHIFT+$                                  :         APPLIES THE CURRENCY FORMAT TO THE SLEETED CELL
    15. CTRL+SHIFT+&                                 :         APPLIES BORDER TO CELL
    16. CTRL+B                                               :         BOLD
    17. CTRL+U                                               :         UNDERLINE
    18. CTRL+I                                                 :         ITALICS
    19. CTRL+SHIFT+~                                   :         GENERAL STYLE UMBER
    20. CTRL+SHIFT+%                                  :         PERCENTAGE STYLE NUMBER
    21. CTRL+SHIFT^                                      :         SCIENTIFIC NOTATION STYLE
    22. CTRL+SHIFT+@                                  :         TIME STYLE
    23. CTRL+SHIFT+!                                    :         NUMBER STYLE
    24. CTRL+F12                                             :         OPEN DOCUMENT
    25. CTRL+SPACEBAR                               :         SELECT THE ENTIRE COLUMN
    26. CTRL+[+SHIFT                                     :         SELECT ALL CELLS DIRECTLY REFRENCED BY FORMULAS   
    27. CTRL+;+SHIFT                                     :          INSERT ACTUAL DATE IN ACTIVE CELL
    28. CTRL+   +SHIFT                                   :          INSERT ACTUAL TIME IN ACTIVE CELL
    29. CTRL+A                                                 :          SELECT ALL
    30. ALT+H+I                                                :          FORMAT AS TABE
    31. CTRL+D                                                 :          COPY EDUCATION DOWN
    32. CTRL+F                                                  :          FIND
    33. CTRL+H                                                 :          FIND & REPLACE
    34. CTRL+RIGHT ARROW                        :          FIND & REPLACE
    35. CTRL+LEFT ARROW                           :         MOVE RIGHT
    36. CTRL+UP ARROW                               :          MOVE LEFT
    37. CTRL +DOWN ARROW                       :         MOVE DOWN
    38. CTRL+ENTER                                       :          SAME DATA IN MULTIPLE CELL
    39. CTRL+SPACEBAR                               :          SELECT THE ENTIRE
    40. SHIFT + F3                                             :          FIND PREVIOUS

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